Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18 juni 2026

Hitteproof, onderdeel van Buro Regen&Water, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen wanneer u een quickscan aanvraagt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. We verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Hitteproof — onderdeel van Buro Regen&Water
[Vestigingsadres invullen]
KvK: [KvK-nummer invullen]
E-mail: aanvraag@hitteproof.nl
Telefoon: 06 488 17 037

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer u het quickscan-formulier invult, verwerken we:

• Naam
• E-mailadres
• Organisatie (optioneel)
• Eventuele opmerkingen die u zelf invult
• Het door u op de kaart getekende gebied (geografische coördinaten)
• Uw IP-adres en het tijdstip van de aanvraag (voor beveiliging en misbruikpreventie)

3. Waarvoor gebruiken we uw gegevens?

• Het in behandeling nemen van uw quickscan-aanvraag;
• Contact met u opnemen over de aanvraag en het vervolgtraject;
• Het verzenden van een bevestiging per e-mail.

De grondslag voor deze verwerking is uw toestemming en/of het op uw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor bovenstaande doelen. Aanvragen worden uiterlijk [bewaartermijn invullen, bijv. 24 maanden] na afronding verwijderd, tenzij er een zakelijke relatie ontstaat of een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Delen met derden

We verkopen uw gegevens nooit. We schakelen wel dienstverleners in voor de werking van de website en dienst:

• Hosting & e-mail: onze hostingpartner verzorgt de website, database en e-mailverzending.
• Kaartmateriaal: de kaart maakt gebruik van OpenStreetMap. Bij het laden van de kaart wordt uw IP-adres aan OpenStreetMap doorgegeven.

6. Cookies

De publieke website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Het besloten beheergedeelte gebruikt uitsluitend een functionele sessiecookie om beheerders ingelogd te houden.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en het intrekken van toestemming, en u kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar aanvraag@hitteproof.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Let op: dit privacybeleid is een zorgvuldige basis. Vul de gemarkeerde velden ([…]) aan met uw bedrijfsgegevens en laat het bij twijfel juridisch controleren.